গত বছর, আমি মেঘের মধ্যে আমার সময়ের যথেষ্ট অংশ ব্যয় করেছি। এবং আমি দিবাস্বপ্ন বোঝাতে চাই না; আমি আক্ষরিক অর্থে 30,000 ফুট উপরে। এবং না – আমি পাইলট নই। আমি ব্যবসায়ের জন্য ভ্রমণ। একটি ছোট ব্যবসায়িক নির্বাহী হিসাবে সময় আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। আপনার ব্যবসায়িক ভ্রমণ কৌশলটি অবশ্যই প্রতিটি ট্রিপ গণনা করতে হবে।
ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি প্রায়শই ব্যয়বহুল এবং উত্পাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। তবে এগুলি প্রয়োজনীয়।
আপনি ট্র্যাকে রয়েছেন এবং আপনার ভ্রমণের সেরাটি তৈরি করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এই সাধারণ টিপসগুলির সাথে আপনার ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি অনুকূল করুন।
প্রয়োজনীয় ভ্রমণের অগ্রাধিকার দিন।
কারব্রেনের সিওও হিসাবে আমি বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপের তদারকি করি এবং আমি আমাদের অঞ্চল কভারেজ বাড়ানোর সাথে জড়িত। প্রাক-কোভিড -19, আমাদের শিল্পটি পুরানো-স্কুল সম্পর্কের বিল্ডিং সম্পর্কে খুব বেশি ছিল। কাজের অংশীদারিত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য পছন্দের পদ্ধতিটি ছিল একটি ভাল পুরানো মুখোমুখি সভা এবং হাত কাঁপানোর সময় “আমার গ্রিপ শক্তি পরীক্ষা করুন” (হাত কাঁপানোর আগে সম্ভবত মারাত্মক ছিল)।
গত বছর আমার প্রায় 30 টি ব্যবসায়িক ভ্রমণ ছিল। সেন্ট লুই থেকে শিকাগো থেকে লাস ভেগাস এবং সান ফ্রান্সিসকো পর্যন্ত – আমরা সমস্ত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে ছিলাম।
তবে সমস্ত সভা সমানভাবে তৈরি হয় না। যখন ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়সূচী নির্ধারণ করা হয়, বিশেষত এখন একটি নতুন সাধারণ উত্থিত হয়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল ধারণা: মুখোমুখি হওয়া কি পরম অবশ্যই মুখোমুখি হতে হবে?
এমন কিছু মামলা রয়েছে যেখানে আপনাকে সত্যই দেখতে হবে যে তারা ভাল অংশীদার হবে কিনা তা যাচাই করার জন্য তারা কীভাবে কাজ করে।
তাদের অপারেশনগুলি কেমন?
তাদের সুবিধা কি?
তাদের ক্ষমতা কি?
কাজের পরিবেশ কী?
কোম্পানির মানুষের মনোভাব কেমন?
সরঞ্জাম কি ভাল যত্ন নেওয়া হয়?
এবং তাই … অংশীদারিত্বের চুক্তি করার জন্য এই প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত। সুতরাং, মাঝে মাঝে মুখোমুখি হওয়া একটি পরম আবশ্যক হতে পারে।
তবে সব সময় না। এমন উদাহরণ রয়েছে যখন মুখোমুখি সভাটি একটি সাধারণ জুম বা মাইক্রোসফ্ট দল কল করা উচিত ছিল। এবং কখনও কখনও, সভাগুলি ইমেল হিসাবে আরও ভাল হত!
প্রদত্ত সময়টি আপনার অন্যতম মূল্যবান সংস্থান, কেবলমাত্র সেই ট্রিপগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা সত্যই আপনার শারীরিক উপস্থিতির জন্য আহ্বান জানায়।
একটি উদ্দেশ্য নিয়ে ভ্রমণ!
আপনি মনোনিবেশিত রয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ভ্রমণের জন্য উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানব সম্পদগুলি ভ্রমণের এত উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় ব্যয় করে – আপনাকে প্রতি মিনিটে গণনা করা দরকার। এবং এর অর্থ পরম দক্ষতা।
কোনও ট্রিপ শুরু করার আগে, আপনি আপনার উদ্দেশ্যগুলি সনাক্ত করতে এবং আপনার দিকে মনোনিবেশ রাখুন এটি সমালোচিত। আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি চান তা হ’ল একটি ট্রিপ যা অর্থহীন হয়ে উঠেছে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আমি পরে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী ফলাফল?
এটি একটি নতুন, বড় ক্লায়েন্টকে সাইন আপ করতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টে উল্লেখযোগ্য এক্সপোজারও অর্জন করতে পারে। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যগুলি আপনার কাজের অগ্রাধিকারগুলি কী হবে তা নির্ধারণ করবে।
আপনার সময় সীমিত হওয়ায় কিছু জিনিস স্থগিত করতে হবে বা কেবল আলাদা করে রাখতে হবে। সমস্ত সুযোগ সমান নয় তা বোঝার সময় আপনি যতটা সম্ভব সভাগুলির সময় নির্ধারণের তাগিদ অনুভব করতে পারেন।
এটি চিত্র: আসুন আমরা বলি যে আপনার মূল লক্ষ্য হ’ল বিগ পার্টনার, ইনক, এমন একটি ফার্ম যা আপনার তালিকা বা বিক্রয়কে বড় উপায়ে বাড়িয়ে তুলতে পারে। গত রাতে আপনার সাথে আপনার দুর্দান্ত বৈঠক হয়েছিল এবং আপনি শহরে থাকাকালীন তারা নির্দিষ্ট আইটেমগুলি অনুসরণ করার কথা উল্লেখ করেছিলেন। আপনার টাস্ক তালিকায় গত দুই সপ্তাহ ধরে আপনার বিজ্ঞাপন ব্যয়ের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা করার জন্যও এক ঘন্টা সভা রয়েছে।
আপনি যখন আপনার বিপণন দলের সাথে বৈঠকের জন্য প্রস্তুত হচ্ছেন, বড় অংশীদার আপনাকে সম্ভাব্য চুক্তির শর্তাদি আলোচনার জন্য এক ঘন্টা ব্লকের অনুরোধ করে একটি ফোন কল দেয়। আপনি কি বড় অংশীদার, ইনক এর সাথে সভার পক্ষে বিজ্ঞাপন পর্যালোচনা স্থগিত করেন?
আপনি যদি আপনার অগ্রাধিকারগুলি সারিবদ্ধ করে থাকেন তবে আপনার কী করা দরকার তা আপনি জানেন: বিপণন দলের সাথে পর্যালোচনা স্থগিত করুন এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে দ্বিতীয় অপরিকল্পিত সভায় চেপে নিন।
অগ্রাধিকারগুলির একটি স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত সেট থাকা আপনাকে কেন আপনি প্রথম স্থানে ট্রিপটি নির্ধারণ করেছেন তার উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনাকে নমনীয় থাকতে সহায়তা করবে।
আপনার ক্যালেন্ডারটি অনুকূল করুন।
অগ্রিম পরিকল্পনা দক্ষ ব্যবসায়িক ভ্রমণের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ভ্রমণপথ থেকে ভ্রমণের সময়: আমাদের যথাসম্ভব বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অ্যাকাউন্ট করতে হয়েছিল। ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। ভ্রমণপথ থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক সভা এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপ – অফিস থেকে দূরে থাকার অর্থ পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করার ক্ষেত্রে আপনাকে আরও সঠিক হতে হবে।
ভ্রমণের প্রতিটি দিনের মধ্যে, আমাকে এমন জিনিসগুলিতে ফ্যাক্টর করতে হয়েছিল:
ব্যবসা বৈঠক
পরিবহণে সময় ব্যয়
পরিচালনামূলক কাজ
দল সভা
ভ্রমণের সময় ক্লায়েন্টদের সাথে সম্ভাব্য আউটিংস
ভ্রমণ প্রায়শই খুব সকালে এবং গভীর রাতে সমার্থক হয়। তাই ক্লান্তি দ্রুত তৈরি হয়। শারীরিক এবং মানসিক উভয়ই। সুতরাং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে আইটেমগুলি অপরিহার্য নন এবং আপনার সময় পরিচালনা করার সময় স্মার্ট হন তা নির্মূল করুন।
আপনি যদি বিমানবন্দর থেকে হোটেল যাত্রা করার সময় কোনও গুরুত্বপূর্ণ কলটিতে চেপে ধরতে পারেন তবে তা করুন। আমরাকফি শপগুলিতে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি ধারণ করার ধারণাটি lcome, যা সাধারণ অনুশীলন হয়ে উঠেছে। আপনি কোনও স্টারবাক্সে কোনও কাজের সাক্ষাত্কার বা সভা, শারীরিক বা ভার্চুয়াল করতে পারেন! আরামদায়ক হতে। কিছু ভাল কফি অর্ডার করুন। এবং এটি সম্পন্ন করুন।
সকাল – সকাল উঠে পর.
আমার ক্ষেত্রে, এর অর্থ সকাল সাড়ে চারটায় ঘুম থেকে উঠে তাড়াতাড়ি ঘুমাতে যাওয়া। আপনি সমস্ত ইমেল প্রেরণ করতে পারেন, কাজগুলি সেট করতে পারেন, প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আপনি যদি ভাগ্যবান হন তবে আপনার রাস্তায় যাওয়ার আগে জিমটি আঘাত করার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকতে হবে।
তাড়াতাড়ি জাগ্রত করা আপনাকে যথাসম্ভব সম্পাদন করতে শুরু করে – এটিকে মূল্যবান সময় হিসাবে গ্রহণ করুন।
আপনার পায়ের আঙ্গুলের উপর থাকুন।
ভ্রমণ অনাকাঙ্ক্ষিত হতে পারে। জিনিসগুলি সর্বদা আপনার পথে চলে না এবং এটি আপনার করণীয় তালিকাটি একটি লুপের জন্য ফেলে দিতে পারে। সৃজনশীল এবং নমনীয় হন এবং আপনার কাজের শীর্ষে থাকুন।
সভাগুলির মধ্যে অলস সময়? ইমেল উত্তর
।
ফ্লাইট বিলম্ব হয়েছিল? মুলতুবি কাজগুলিতে ধরা।
একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল বা বিলম্বিত হয়েছে? কাজের পর্যালোচনা পরিচালনা করুন এবং/অথবা দলের সদস্যদের সাথে চেক ইন করুন।
আপনার ডাউনটাইমের সময় আপনি যতটা কাজ করতে পারেন তা চেপে ধরুন। বিমানের যাত্রা, গাড়ী চড়ে, লবিগুলিতে অপেক্ষা করা – ইমেলগুলি পরীক্ষা করা বা বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর মতো মেনাল কাজগুলি করার জন্য এটি সর্বকালের।
আপনি দূরে থাকাকালীন আপনার সময়টি আরও সীমাবদ্ধ এবং এর অর্থ আপনি এটির সাথে কতটা দক্ষ। এর অর্থ হ’ল আপনার সাধারণত আপনার চেয়ে আরও বেশি মনোযোগী হওয়া দরকার।
ভ্রমন বাতি.
ভারী লাগেজ অবৈধ এবং অসুবিধে হতে পারে। আপনার চেক-ইন লাগেজের জন্য অপেক্ষা করতে অনেক সময় লাগে। আপনার যদি দ্রুত বিমানবন্দর থেকে বেরিয়ে আসার প্রয়োজন হয় তবে কেবল একটি ক্যারি-অন ব্যাগ আনার চেষ্টা করুন।
এটিও বেশ ব্যয়বহুল। এয়ারলাইন্সের উপর নির্ভর করে, একটি চেক করা ব্যাগের জন্য 25 ডলার থেকে 150 ডলার ব্যয় হতে পারে। বহিরাগত লাগেজগুলিতে অপ্রয়োজনীয় তহবিল ব্যয় এড়াতে, লাগেজটি এড়িয়ে যান এবং কেবল একটি বহনকারীগুলিতে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি প্যাক করুন। আপনি একবার আপনার গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে আপনি সর্বদা বেশিরভাগ হোটেলগুলিতে আপনার জামাকাপড় ধুয়ে ফেলতে পারেন।
অবশ্যই, বড় ব্যাগেজ পরীক্ষা করার সময় এমন পরিস্থিতি রয়েছে। গত বছর, আমরা একা সেপ্টেম্বর এবং ডিসেম্বরের মাঝামাঝি মধ্যে 12 টি ট্রেড শোতে অংশ নিয়েছি। এর অর্থ হ’ল আমাদের স্ট্যান্ড, ব্যানার, প্রপস এবং এই জাতীয় অন্যান্য আইটেমগুলির দরকার ছিল। আপনি যদি এই আইটেমগুলিকে গন্তব্যে উত্সর্গ করতে পারেন তবে দুর্দান্ত! অন্যথায়, ব্যয়গুলি হ্রাস করার একটি উপায় সন্ধান করুন।
বুদ্ধিমানের সাথে ঘুরুন।
একেবারে প্রয়োজনীয় না হলে দীর্ঘ যাত্রা এড়িয়ে চলুন। বিশেষত যদি আপনি ঘনবসতিযুক্ত মেট্রোতে থাকেন তবে কোনও ধরণের ট্র্যাফিক বাধা হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানো হয়েছে। আপনার ভ্রমণপথের সময়, প্রতিটি ট্রিপকে এটি সবচেয়ে দক্ষ হতে পারে তার জন্য আপনার সভাগুলি যতটা সম্ভব একে অপরের কাছাকাছি পরিকল্পনা করার চেষ্টা করুন।
আমি সাধারণত কোনও যানবাহন ভাড়া নেওয়া এড়াতে পারি না যদি না এটি একেবারে প্রয়োজনীয় হয়। আমার গো-টু ট্রান্সপোর্টেশন পরিষেবাটি বেশিরভাগ অংশের জন্য লিফ্ট। বেশিরভাগ ড্রাইভার সাধারণত উভয় সংস্থার সাথে কাজ করে এবং গড়ে – আমার অভিজ্ঞতায়, ল্যাফ্ট কমপক্ষে যুক্তরাষ্ট্রে এখানে উবারের চেয়ে 25% সস্তা হতে থাকে।
গাড়ি ভাড়া দেওয়ার জন্য, আমি সাধারণত আলামোর সাথে যাব। আমি যখন আমার আশেপাশে যাওয়ার প্রয়োজন তখন আমি এগুলি সস্তার এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য পরিষেবা হিসাবে পেয়েছি।
ভ্রমণ পার্ক একত্রিত করুন।
ভ্রমণ পুরষ্কারগুলি ভ্রমণ ব্যয় হ্রাস করার একটি সহজ উপায়। সাধারণত, আপনি এগুলি এমন একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে পান যা আপনাকে হোটেল, ভাড়া গাড়ি এবং বিমানের টিকিট সহ বিভিন্ন ভ্রমণ-সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য যে পয়েন্টগুলি আপনাকে পুরস্কৃত করতে পারে তা আপনাকে পুরস্কৃত করে।
ক্রেডিট কার্ড সংস্থার উপর নির্ভর করে, আপনি ভ্রমণ করার সময় কিছু উল্লেখযোগ্য পুরষ্কার অ্যাক্সেস করতে এবং কয়েক হাজার না হলেও কয়েক হাজার সাশ্রয় করতে পারেন। বিভিন্ন কার্ড বিভিন্ন ধরণের পুরষ্কার, পয়েন্টের পরিমাণ এবং ফি সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কার্ড এয়ারলাইন্সের সাথে বুকিংয়ের সময় রেস্তোঁরাগুলিতে চারগুণ পয়েন্ট এবং তিনগুণ পয়েন্টের প্রস্তাব দিতে পারে এবং অন্যটি আপনাকে নির্দিষ্ট হোটেলগুলিতে দশগুণ বেশি পয়েন্ট সরবরাহ করবে।
অনেকগুলি ভ্রমণ ক্রেডিট কার্ড বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি ভ্রমণের সময় অর্থ সঞ্চয় করার বিষয়ে গুরুতর হন (এবং এটির জন্য পুরস্কৃত হওয়া), ভ্রমণের পুরষ্কারগুলি যাওয়ার উপায়।
মজা করতে ভুলবেন না।
এখনও অবধি, এই নিবন্ধটি কাজ, কাজ, কাজ সম্পর্কে সমস্ত হয়েছে। অবশ্যই, এটি হ’ল প্রথম স্থানে ব্যবসায়ের ভ্রমণের পয়েন্ট। তবে যদি এটি দেখা যায় যে আপনার কিছুটা ফ্রি সময় রয়েছে তবে গন্তব্যটি অনুভব করার জন্য এটির সুবিধা নিন।
এটি সর্বদা কোনও শহর দর্শনীয় স্থান বা দুর্দান্ত বন্য অ্যাডভেঞ্চার হতে হবে না। কখনও কখনও, আপনি এখনও কোনও জায়গার সাথে কেবল তার রান্না চেষ্টা করে, কিছু স্থানীয় ওয়াইন স্বাদ গ্রহণ, সূর্যাস্ত দেখতে বা দীর্ঘ দিনের কাজের পরে স্পাটিতে আঘাত করে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন। কিছু মজাতে চেপে যাওয়া আপনাকে ব্যবসায়িক ভ্রমণের আরও প্রশংসা করবে এবং আপনাকে জ্বলন্ত থেকে দূরে সরিয়ে দেবে। আপনি যদি যেভাবেই ভ্রমণ করেছেন এমন সমস্ত কাজগুলি করে থাকেন তবে নিজেকে পাম্পার করার জন্য সেই অতিরিক্ত সময়টি ব্যবহার করুন।
সামগ্রিকভাবে, আপনার ভ্রমণগুলি উত্পাদনশীল এবং নিজের যত্ন নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার বিষয়ে এটিই।
আমি আশা করি এই নিবন্ধটি যারা কাজের জন্য ভ্রমণ করছেন তাদের জন্য একটি দরকারী সংস্থান হিসাবে কাজ করে এবং আপনার ভ্রমণগুলি কীভাবে তারা সম্ভবত সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হতে পারে তা পরিচালনা করতে আপনাকে বুঝতে সহায়তা করে।
লেখক সম্পর্কে: মার্সিন ল্যাডোস্কি হলেন কারব্রেন ডটকমের সিওও। একজন সিরিয়াল উদ্যোক্তা, তিনি বিআরআইয়ের উদ্ভাবনী উপায়গুলি সন্ধান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধডিজিই প্রযুক্তি, বিপণন এবং ব্যবসায়ের অপারেশনাল দিক। তিনি একজন বিশ্ব ভ্রমণকারীও, যিনি মধ্য ও দক্ষিণ আমেরিকা অন্বেষণ করেছেন এবং তিনটি ভাষায় কথা বলেছেন।
2020 • 7 • 13
ইউটিউবে আরও টিপস ⬇
সম্পর্কিত পোস্ট:
সফলভাবে সস্তা ফ্লাইট বুক করবেন
শীর্ষ 10 বৃহত্তম ভ্রমণ বাজকিল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়
বাজেটের টিপ: রুমার ভ্রমণের সাথে কম জন্য হোটেল কক্ষগুলি স্কোর করুন
10 টি ব্যবহারিক টিপস আমি ভ্রমণ শুরু করার আগে আমি যদি অনুসরণ করি
কীভাবে নিরাপদ বিমানবন্দর স্থানান্তর কিউইট্যাক্সির সাথে বুকিং করবেন
বিভিন্ন ক্যাম্পিং সাইটের জন্য কীভাবে প্যাক করবেন
বাড়িতে আপনার সেরা ভ্রমণের ফটোগুলি প্রদর্শন করার 6 টি সৃজনশীল উপায়
9 টি জিনিস আমার ইচ্ছা আমি জানতাম যখন আমি ভ্রমণকারী নবাগত: বিমানবন্দর সংস্করণ